¿Cuáles son los pasos para solicitar autorización y timbrado de documentos en Paraguay?

Las plataformas virtuales han sido utilizadas por diferentes instituciones para el desarrollo de sus actividades, empleando tecnología que facilita los trámites habituales del ciudadano. En todos los ámbitos los avances y desarrollos han tenido un gran impacto, en todos los frentes posibles, tales como el home office, que transformó la perspectiva de trabajo, o los nuevos pasos que está dando la facturación en línea, que hace eco por sus grandes ventajas.  

De allí surge la necesidad de adaptarnos a las nuevas plataformas. Como reza el refrán popular: “la práctica hace al maestro”, y es por eso que enfrentarnos a estas nuevas tecnologías no debe ser un inconveniente sino, por el contrario, un camino que facilite nuestro rol de contribuyentes. 

En ese sentido, hoy queremos mencionarte el paso a paso para solicitar autorización y timbrado de documentos electrónicos expuesto en el sitio web del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) y que mencionamos a continuación: 

1. “Ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatú, con la Clave de Acceso Confidencial de Usuario. Del Menú Inicio, seleccionar el módulo de “FACTURACIÓN Y TIMBRADO” 
2. Del módulo de Facturación y Timbrado, seleccionar la opción “SOLICITUDES” 
3. En Solicitudes, elegir “DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” 
4. Ingresar a la opción “AUTORIZACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” 
   1. Seguidamente el Sistema desplegará la Solicitud de Documentos Electrónicos y en la pestaña “INICIO” se deberá seleccionar: 
5. La actividad económica con la cual se emitirán los documentos electrónicos.  
6. El tipo de documento electrónico a emitir. Seleccionar las 3 opciones: FACTURA ELECTRÓNICA, NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA y NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA.  
7. Presionar el botón “Siguiente” 

– Posteriormente, en la pestaña “COMPROBANTES”:  

1. Incluir el establecimiento desde el cual se emitirán los documentos electrónicos. 
2. Ingresar la cantidad de puntos de expedición.

NOTA: Recuerde que, en esta etapa de implementación del Plan Piloto, solo debe seleccionar 1 (un) establecimiento y 1 (un) punto de expedición, conforme a lo definido en Reuniones Técnicas.  

Al seleccionar la opción “Siguiente” confirmar la asociación del Punto de Expedición con el Establecimiento. 

• Seguidamente, para el Punto de Expedición asociado, tildar las 3 opciones de documentos electrónicos, FACTURA ELECTRÓNICA, NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA Y NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA 

• Seleccionar “Siguiente” y se habilitará la pestaña “Previa”; en la misma se visualizará el Formulario 364-1 “AUTORIZACIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” para su verificación, si los datos ingresados están correctos, presionar el botón “Finalizar” 
• Una vez finalizado el proceso, confirmar el envío de la Solicitud de Autorización 
• Registrada la solicitud, el Sistema generará la Autorización y Timbrado de Documentos Electrónicos. Podrá consultar los datos del timbrado autorizado, así como la fecha de inicio y fin de vigencia en la sección “DATOS DEL TIMBRADO” 
• El Contribuyente recibirá el documento generado en el Buzón electrónico “Marandu”, en la bandeja ´Comunicaciones´” 

Como observamos, estos pasos son relativamente sencillos de completar. Lo que sí te recomendamos es que procures tener una buena conexión a internet, la tecnología sigue avanzando y los retos son varios, pero te servirán para agilizar diferentes procesos. Recuerda que en GuruSoft estamos atentos para traerte las últimas novedades tributarias.  

Por Natalia Gutiérrez V.