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La facturación electrónica es una de las tecnologías más emergentes de los últimos años. Lo que comenzó como un proyecto piloto terminó implementándose en firmas multinacionales, grandes, medianas y pequeñas empresas. Incluso aquellos profesionales independientes, que comenzaron a dar sus primeros pasos rodeados de herramientas tecnológicas, que hicieran más ágil su gestión, se decantaron por esta conveniente modalidad.
La mima, avanza a buen ritmo en Latinoamérica y en Ecuador, uno de los países del sur del continente, no es la excepción. La misma se viene implementando desde el año 2014, comenzando por los grupos más grandes, y pasando a contribuyentes más pequeños.
Pero, ¿qué es la facturación electrónica?
Bueno, básicamente es una forma de emisión de comprobantes de venta (factura, nota de crédito, nota de débito, entre otros), de forma digital y con la respetiva aprobación del ente tributario, en este caso, del Servicio de Rentas Internas (SRI).
¿Cuáles son sus beneficios?
Citaremos los descritos por el SRI en su website:
- “Tiene la misma validez que los documentos físicos.
- Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
- Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
- Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificación.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes”.
¿Qué documentos pueden emitirse bajo esta modalidad?
- Facturas.
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.
- Comprobantes de retención.
- Guías de remisión.
¿Cuáles son los requisitos para emitir documentos electrónicos?
- Posees una firma electrónica.
- Disponer de un software que genere documentos electrónicos (desarrollos internos, ERP, herramienta de emisión gratuita del SRI).
- Conexión a internet.
- Clave de acceso personal del SRI en línea.
- Registrar un convenio de débito bancario.
Como se puede apreciar, lejos de ser un sistema complicado, es una evolución muy acertada de la modalidad física que aún existe en el país. Migrar es sumamente sencillo y para ello es necesario solamente estar dispuesto a dar ese paso hacia la innovación y acoplarse de forma amena a una nueva manera de trabajar.
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Para complementar esta lectura, te invitamos a visitarnos en nuestros artículos anteriores, en los que te hablamos sobre qué es el SRI, qué es el RUC y cómo validar mi RUC.
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Escrito por Alex Morán Navia
