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La Facturación Electrónica evoluciona y cada vez son cada vez más las empresas que se unen a este sistema que ha traído múltiples beneficios, al abarcar la digitalización como la base de su desarrollo. Por lo tanto, conocer de qué se trata y cómo puedes implementarla en tu negocio, es clave para crecer y generar nuevas oportunidades.
Para ello, traemos algunas preguntas frecuentes que surgen antes y durante su implementación, específicamente en Guatemala. Y nos guiaremos de lo expuesto por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Ten presente que el Régimen de Facturación Electrónica en Línea, conocido por su acrónimo (FEL), es el “modelo operativo” de la entidad, como esta misma lo describe.
Este sistema es esencial para la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), que seguramente conoces, y entre los que se encuentran las Facturas, las Notas Crédito y Notas Débito. A continuación, te contamos más a detalle, a través de las siguientes preguntas y respuestas:
¿Cuáles son los tipos de Documentos Electrónicos Tributarios (DTE)?
Como se mencionó anteriormente, la Facturación Electrónica en Línea aporta en la emisión de archivos electrónicos que son autorizados por la entidad tributaria, y tienen características particulares. Los documentos son:
- Factura.
- Factura cambiaria.
- Factura de pequeño contribuyente.
- Factura cambiaria de pequeño contribuyente.
- Factura especial.
- Factura Contribuyente Agropecuario.
- Factura Cambiaria Contribuyente Agropecuario.
- Factura Pequeño Contribuyente Régimen Electrónico.
- Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente Régimen Electrónico.
- Factura Contribuyente Agropecuario Régimen Electrónico Especial.
- Factura Cambiaria Contribuyente Agropecuario Régimen Electrónico Especial.
- Nota de crédito.
- Nota de débito.
- Nota de abono.
- Recibo por donación.
- Recibo.
- Constancia de Exención de IVA.
- Constancia de Adquisición de Insumos y Servicios”.
¿Qué partes intervienen en el proceso de la FEL?
En el proceso de Facturación Electrónica en Línea intervienen varios actores, tanto desde la emisión de los DTE hasta su recepción. Las partes que la componen son las siguientes:
“1. Emisor: Contribuyente que emite las facturas u otros Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
- Certificador: ente autorizado por la SAT para revisar y certificar los documentos que emiten los contribuyentes. La SAT también funciona como un Certificador (gratuito).
- Receptor: Es el que recibe la factura u otro documento tributario (comprador del bien o servicio)
- SAT: Verifica y recibe las facturas electrónicas y otros Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) certificados para darles validez”.
¿Cuáles son las opciones para entregar las facturas o Documentos electrónicos tributarios DTE?
Muchas veces se crean dudas si es obligatorio o no el imprimir los documentos; por eso, la entidad específica que:
“El contribuyente emisor para entregar las facturas o documentos debe contar con las opciones siguientes:
- Digital: entrega a través de medios electrónicos como correo electrónico, mensajes instantáneos, hipervínculos, mensaje de texto, etc.
- Papel: cuando el receptor así lo desee”.
¿Quiénes pueden utilizar el Régimen FEL?
Si aún no cuentas con este sistema, pero quieres implementarlo para tu negocio, lo puedes realizar de manera voluntaria. “El Régimen FEL está disponible para todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios, por lo cual pueden incorporarse de forma voluntaria, la SAT también notifica contribuyentes para su incorporación de oficio. Base Legal: Artículo 29 “A” de la Ley del IVA, 11 y 12 del Acuerdo de Directorio 13-2018”, según lo menciona la SAT.
Como te das cuenta no suena complicado, al contrario, los márgenes de error, reducir la impresión y gasto de papel, controlar mejor los datos, entre otros. Todo ello sin duda le brindará tranquilidad a tu empresa.
Para profundizar sobre dicho tema, puedes visitarnos en nuestras notas anteriores, en las que tratamos acerca de la Facturación Electrónica y su avance en Guatemala y qué es el emisor de DTE.
Si quiere conocer más sobre este innovador sistema no dudes en escribirnos a info.gt@guru-soft.com, que como expertos en esta tecnología, estaremos atentos en asesorarte.
En GuruSoft Guatemala te acompañamos siempre y trabajamos para tu crecimiento en todo momento. ¡hasta la próxima nota!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
