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¿Nos creerías si te dijéramos que algo tan sencillo como la factura electrónica puede revolucionar la forma en la que haces negocios?
Pues así es, en la era de la transformación digital, la misma se erige como una modalidad que cambiará radicalmente la forma de gestionar tu empresa, por ello, a continuación, te presentamos diez razones contundentes para decir adiós al papel y migrar al mundo digital.
1) Sostenibilidad ambiental
El paso del papel a la Facturación Electrónica contribuye significativamente a la sostenibilidad ambiental. Según un informe del The World Counts, el 93% del papel proviene de los árboles y durante este año 2023 se han talado más de 27 millones de hectáreas de bosques.
La transición a lo digital reduciría drásticamente esta cifra, disminuyendo la huella de carbono y preservando nuestros recursos naturales.
2) Fidelidad y mejora de experiencia del cliente
La Facturación Electrónica es una solución enfocada en la automatización de procesos. Según la consultora McKinsey, esto conlleva al aumento de la fidelidad de los usuarios y la mejora de la experiencia de compra de cualquier tipo de negocio u empresa.
3) Cumplimiento legal y fiscal
El marco legal en torno a la Facturación Electrónica se ha fortalecido. Aquí destacamos que la mayoría de los países de Latinoamérica están adoptando regulaciones que favorecen la implementación de sistemas electrónicos y Europa -por citar otra región- avanza a gran paso hacia dicho camino.
Esto nos da un panorama en el que se avizoran más empresas de diferentes países que están simplificando sus procesos y mejorando la precisión en los registros fiscales.
4) Reducción de errores
La automatización de la Facturación Electrónica minimiza significativamente los errores humanos. La tasa de error en transacciones manuales es mayor que en procesos automatizados y esta tecnología no solo mejora la precisión, sino que también reduce el riesgo de pérdida de documentos importantes, al quedarse todo resguardado en la nube.
5) Ahorro de costos
El aspecto financiero es crucial al considerar la transición de una facturación manual a una digital. Un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administración Tributaria (CIAT) indica que se puede reducir hasta un 80% los costos de facturación con un sistema digital.
La eliminación de gastos asociados con papel, impresión y almacenamiento físico impacta positivamente en el balance final.
Antes de continuar con las razones, es importante comprender que, en el panorama empresarial actual, la transición hacia la Facturación Electrónica no solo se presenta como una opción, sino como una necesidad imperativa. A medida que nos acercamos al año 2024, es esencial explorar aún más las razones que respaldan la decisión de decir adiós al papel y abrazar completamente el mundo digital.
6) Mayor seguridad de la información
La seguridad de la información es una prioridad en un mundo cada vez más digital. El sistema de Facturación Electrónica está diseñado con protocolos de seguridad avanzados, reduciendo significativamente el riesgo de pérdida o robo de información, que dicho sea de paso es un activo esencial del negocio.
Una prueba de esto son las certificaciones que puede tener el software de facturación, como la ISO 27001:2013, que tiene GuruSoft.
7) Integración con tecnologías emergentes
La Facturación Electrónica no es solo un paso hacia la digitalización, sino también una plataforma para la integración con tecnologías emergentes. Un informe de Gartner resalta cómo la Inteligencia Artificial y el análisis de datos pueden potenciar la eficiencia y la toma de decisiones al integrarse con sistemas de Facturación Electrónica.
8) Facilita la gestión de pagos y cobros
Otra razón por la que debes considerar sumarte a esta modalidad en el 2024 es porque simplifica y optimiza la gestión de pagos y cobros de una empresa. La automatización de procesos financieros facilita la conciliación de cuentas y agiliza la recepción de pagos.
Esto no solo mejora la liquidez de la empresa, sino que también fortalece las relaciones con los clientes, al ofrecer procesos de pago más eficientes.
9) Mejora la visibilidad y el control financiero
La implementación este sistema te otorga mayor visibilidad y control financiero. Esto indica que las empresas que adoptan soluciones digitales tienen una mayor capacidad para monitorear y analizar sus flujos financieros en tiempo real ya que facilita la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica.
10) Fomenta la colaboración empresarial
Por último, pero no menos importante, la Facturación Electrónica facilita la colaboración entre empresas y sus socios comerciales. Esta plataforma permite una comunicación más eficiente y segura entre proveedores y clientes.
Esta interoperabilidad digital fomenta buenas relaciones comerciales, ya que serán más sólidas y colaborativas.
Como ya lo hemos mencionado anteriormente, la Facturación Electrónica en el 2024 va más allá de la simple modernización de procesos; representa un cambio hacia una gestión financiera integral y sostenible.
La transición del papel al mundo digital emerge como una estrategia empresarial esencial para el presente y prepáranos para el futuro.
Y tú, ¿estás listo para sumarte a la digitalización?
Escrito por: Paola Jara.
