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La adopción de nuevas tecnologías suele ser un proceso desafiante, pero muy beneficioso, pues prepara a las personas y, en este caso, a las empresas a las que representan, para dar un paso importante hacia adelante.
Y es que no podemos mirar a futuro sin pensar en la aceleración de la digitalización, que está alcanzando a cientos de sectores y a miles de negocios a nivel mundial. Y no es un tema solo de tecnología, sino de cultura empresarial.
Ahora, lejos de verlo como una amenaza, los negocios deben palpar en este entorno una gran oportunidad de crecimiento, pues al modernizarse, pueden llegar a muchos más posibles clientes que los que jamás hubieran imaginado.
En esa línea de ideas, profundizaremos en cómo la Facturación Electrónica, una de las tecnologías del momento, está impactando positivamente en El Salvador y qué es lo que se viene
Facturación electrónica en El Salvador
Este sistema, que es la evolución de la facturación manual, tiene numerosos beneficios para todos los contribuyentes que la adopten, entre los que se encuentran:
- Mejor experiencia de compra de los clientes.
- Reducción de costos asociados a mobiliarios.
- Reducción de costos en suministros de oficina.
- Mayor seguridad en el resguardo de la información.
- Cuidado del medio ambiente, al ya no requerir papel.
Actualmente, esta tecnología experimenta un crecimiento significativo en El Salvador. Cada vez más empresas están adoptando esta tecnología para mejorar su eficiencia.
El Ministerio de Hacienda señaló que se han recibido más de 58 millones de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), con más de 1.751 emisores habilitados que ya hacen parte del sistema de facturación digital.
Esta realidad ha permitido un ahorro de más de 38 millones de litros de agua y más de 5.300 árboles salvados. ¡Todo un hito!
Para Rafael Montero, CEO de GuruSoft, una empresa especializada en Facturación Electrónica en el país y 9 más de Latinoamérica afirma que: “estos números dan cuenta de un crecimiento realmente sorprendente, pero también de un proceso de adaptación muy importante. Son cada vez más los contribuyentes que compran y los que venden, que se están familiarizando más con una tecnología que llegó para sumar, que llegó para aportar al desarrollo de todos los negocios”.
Obligatoriedad para los contribuyentes
Las empresas deben cumplir con ciertos estándares y regulaciones para garantizar la autenticidad de las facturas. Estos requisitos incluyen el uso de firmas electrónicas, la emisión de facturas electrónicas en formato XML y la implementación de sistemas de almacenamiento seguro de estos documentos.
Hasta el 1 de enero, se han sumado en total 3 grupos, según este detalle:
- Grupo 1: 1 de julio del 2023.
- Grupo 2: 1 de octubre del 2023.
- Grupo 3: 1 de enero del 2024.
Recientemente el Ministerio de Hacienda ha notificado por correo a los contribuyentes que pasarán a formar parte del grupo 4. La fecha exacta desde la cual deben comenzar a emitir bajo esta nueva modalidad es el 1 de abril del 2024.
“El Salvador es uno de los países que más rápido ha crecido en la adopción de este sistema a nivel de Latinoamérica. El surgimiento del Grupo #4, considerando que el primero fue en julio de 2023, es una muestra de que la digitalización está siendo una realidad y avanza a pasos agigantados”, enfatizó Montero.
Si deseas implementar esta herramienta, es que analices lo siguiente:
- Evalúa las necesidades de tu negocio: considera el volumen de facturación, los recursos disponibles y las capacidades técnicas de la empresa.
- Elegir el software de facturación adecuado: es importante considerar la facilidad de uso, la capacidad de personalización, la escalabilidad -para acompañarte en cada etapa de crecimiento- y las características específicas que la empresa requiere.
- Capacitar al personal: esto, para proporcionar una transición adecuada y minimizar los errores.
- Realizar pruebas y ajustes: te ayudará a identificar y solucionar cualquier problema o error antes de que afecte a las operaciones comerciales.
¿Cómo ser emisor DTE?
El Ministerio de Hacienda indica el siguiente procedimiento, según el Código Tributario, en la Subsección Primera Documentos Tributarios Electrónicos:
- Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como emisor DTE.
- Obtener en línea el Certificado de Firma Electrónica para pruebas.
- Ejecutar las pruebas mínimas requeridas.
- Obtener en línea la autorización para ser emisor de DTE.
- Obtener el Certificado de Firma Electrónica en productivo.
- Iniciar operaciones, emitiendo los DTE.
Podemos ayudarte a pasarte a la Facturación Electrónica
En GuruSoft conocemos bien los desafíos de migrar a esta tecnología, por lo cual ponemos a los mejores especialistas de software para ayudarte en esta migración del mundo tradicional al digital.
Actualmente trabajamos con las empresas más grandes de la región y miles de emprendedores, que descubrieron en la Facturación Electrónica una forma de crecer y mirar hacia el futuro.
Nuestro software eDoc se integra a cualquier ERP, sea SAP, Dynamics, JD Edwards, Oracle, Peachtree, Quickbooks, Odoo, desarrollos propios, sistemas de facturación, entre otros.
También contamos con la certificación ISO 27001:2013, que reconoce los mejores manejos en seguridad de la información de todos nuestros procesos, lo cual brinda a nuestros clientes tranquilidad sobre el resguardo de la misma.
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Escrito por: Catalina Hurtado
