Paso a paso para comenzar a emitir facturas electrónicas en El Salvador este 2024

Desde la obtención de un certificado digital hasta el registro en el sistema de Facturación Electrónica, estos pasos te guiarán a realizar este nuevo proceso como un pro

Tiempo de lectura: 3 minutos 231a

Desde tecnología hasta servicios financieros, las empresas en América Latina están ganando reconocimiento global por su innovación. Con una población de más de 650 millones de personas, según Statista, supone un mercado fértil lleno de oportunidades para emprendedores y dueños de negocios.

Se destaca por su enfoque en la sostenibilidad y la creación de valor compartido, ya que muchas empresas están implementando programas ecológicos que beneficien a las comunidades en las que operan.

La región alberga una amplia gama de industrias, desde la agricultura, la manufactura hasta la tecnología y la banca.

Con el avance de la digitalización en los negocios, la Facturación Electrónica se ha convertido en una modalidad cada vez más extendida y ha demostrado ser una alternativa segura para el crecimiento del comercio electrónico.

En ese ámbito, este tipo de facturación implica la emisión y recepción de documentos tributarios de manera digital, en lugar de utilizar el tradicional formato impreso en papel.

Con el progreso de la transformación digital en los negocios, la adopción de esta se ha generalizado y consolidado como una opción fiable a la hora de realizar transacciones.

¿Cuál es la región que lleva la delantera en el mundo en cuanto a su implementación? Sí, Latinoamérica.

Paso a paso para facturar electrónicamente

Más que una simple transición del papel a lo digital, esta tecnología representa una oportunidad única para agregar valor y mejorar la experiencia de los clientes.

En El Salvador, país que actualmente se encuentra en una etapa de transición obligatoria y voluntaria –para los contribuyentes que aún no han sido modificados-, se han observado los siguientes indicadores según datos proporcionados por el Ministerio de Hacienda:

  • Documentos tributarios electrónicos (DTE) recibidos: 119,824,302.
  • Emisores de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): 3,754.
  • Litros de agua ahorrados: 77,807,988.
  • Árboles que se han salvado: 10,893.

El Ministerio de Hacienda notifica al receptor (comprador), mientras que el emisor facilita el Documento Tributario Electrónico (DTE) junto con una versión legible al adquirir un determinado producto o servicio.

Cabe resaltar que el DTE, un documento electrónico esencial, contiene información detallada de la transacción comercial y respalda las operaciones tributarias. Este documento se almacena tanto en el sistema ERP o sistema contable del cliente, servidor del proveedor de Facturación Electrónica, como en las bases de datos del Ministerio de Hacienda.

“El sitio emisiones DTE de Facturación Electrónica permitirá al contribuyente obtener de manera sencilla el Certificado de Firma Electrónica, el cuál será utilizado para transmitir de forma segura y correcta los Documentos Tributarios respaldando cada una de sus operaciones”, señaló Hacienda en su sitio web.

Para ello, se destacan los principales pasos:

Paso 1: Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web www.factura.gov.sv y selecciona la opción de Emisor DTE.

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Captura tomada de: Ministerio de Hacienda de El Salvador.

Paso 2: Deberá ingresar los datos de las credenciales que se utilizaron en el sistema de Servicios en Línea del Ministerio de Hacienda.

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Captura tomada de: Ministerio de Hacienda de El Salvador.

Paso 3: Ejecutar las pruebas mínimas requeridas. Para ello se deberá ingresar el NIT del contribuyente y la clave ya mencionada para que pueda ingresar al ambiente que se desea elegir.

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Captura tomada de: Ministerio de Hacienda de El Salvador.

Paso 4: Obtener Autorización en línea para ser emisor de DTE. Para ello, es indispensable haber culminado las pruebas mínimas requeridas.

Paso 5: Obtener Certificado de Firma Electrónica en productivo.

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Captura tomada de: Ministerio de Hacienda de El Salvador.

Paso 6: Iniciar operaciones emitiendo los DTE

En la opción de ‘Consulta’ que se encuentra al costado izquierdo podrá encontrar algunas codificaciones relacionados con el DTE en donde se destacan: Consultas DTE Emitidas, Consultas DTE Recibidas y Consultar Establecimientos.

Cada opción contiene información del documento, de acuerdo con las necesidades de los contribuyentes.

Se destacan los principales aspectos:

  • Tipo de documento.
  • Número de documento del emisor.
  • Nombre del emisor.
  • Fecha de generación.
  • Fecha de recepción.
  • Monto
  • IVA
  • Estado
  • Descarga

Podemos ayudarte a pasar a este nuevo mundo digital

Pensamos en la importancia de la Facturación Electrónica como un paso crucial hacia la modernización y eficiencia de los procesos empresariales.

Con más de 8.000 empresas y pequeños negocios en 10 países de Latinoamérica, incluido El Salvador, hemos sido testigos del impacto positivo que esta tecnología puede tener en la gestión empresarial.

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Escrito por: Catalina Hurtado

 

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