Tiempo de lectura: 2 minutos 
Las facturas electrónicas son documentos digitales que cumplen con todos los requisitos legales y fiscales exigidos para las facturas tradicionales en papel. A diferencia de las facturas físicas, las electrónicas se generan, transmiten, reciben y almacenan de manera digital mediante tecnologías de la información.
Este tipo de facturación ha crecido paulatinamente en Ecuador debido a las grandes ventajas que ofrece.
Una de las diferencias fundamentales entre las facturas electrónicas y las físicas es el formato. Mientras que la factura física se imprime en papel, la electrónica se maneja de manera digital, lo que no solo facilita su procesamiento, sino también su trazabilidad, pues la información permanece siempre segura y accesible en la nube digital.
Por otro lado, la forma en que se envían y reciben también varía considerablemente. La factura física requiere ser entregada físicamente al cliente (en algunas ocasiones vía encomienda), mientras que la factura electrónica se transmite de manera digital y llega al correo electrónico del cliente o se puede descargar a través del portal habilitado por el proveedor del sistema.
Facturación Electrónica en Ecuador
De acuerdo con datos oficiales proporcionados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) en su portal web. las cifras actuales demuestran un importante avance en la adopción del sistema:
- Comprobantes electrónicos autorizados en la actualidad:197.932.
- Contribuyentes activamente participando en Facturación Electrónica:525.944
- Contribuyentes en proceso de incorporación y fase de pruebas:471.043.
Las cifras son categóricas: el Ecuador ha sido uno de los países con mayor adopción de la modalidad en toda Latinoamérica.
Desde 2017, fecha en la que contribuyentes como las emisoras de tarjetas de crédito y bancos dejaron para siempre las facturas en papel, hasta 2024, ha sido notoria la migración y también la aceptación de los usuarios, para quienes es común que se le pregunte en la farmacia o la ferretería: “¿Consumidor final o datos?” Y si respondes “datos”, te pedirán los tuyos, junto con tu correo electrónico.
Ya aquello es común para los clientes ecuatorianos en todos los rincones del país.
Requisitos para implementar la Facturación Electrónica en tu negocio
Para lograr aquello es fundamental cumplir con una serie de requisitos técnicos y legales establecidos por el SRI. Estos son los elementos esenciales que debes considerar:
- Programa de Facturación Electrónica: existe una amplia variedad de proveedores de la tecnología, pero uno de los puntos que te recomendamos es de uno que no solo tenga experiencia brindando el servicio, sino que también tenga certificación en seguridad de la información.
- Acceso al sistema SRI: la emisión y gestión de facturas electrónicas requiere credenciales específicas (usuario y contraseña) para acceder al sistema en línea del SRI, garantizando así la seguridad en la generación y descarga de documentos.
- Firma electrónica: debes obtener la misma antes de comenzar a emitir tus documentos tributarios. Las mismas suelen tener costos anuales que oscilan entre $20 y $30. Si compras por más años de vigencia, el costo suele disminuir.
- Ambiente de pruebas y productivo: antes de emitir documentos tributarios, debes solicitar autorización al SRI. Cuando ingreses a tu usuario del SRI en línea, del lado izquierdo encontrarás algunas opciones; elige la de Pruebas > Autorización y una vez el SRI te autorice, accede a Producción > Autorización. Para ambos casos, mientras esperas que el SRI te de “el go”, puedes revisar el estado de solicitud en la opción.
¡Y eso es todo! Ya estás listo para dar tus primeros pasos en esta tecnología.
Documentos válidos para la emisión electrónica
Así como en la modalidad física, en la digital existen documentos tributarios habilitados para emisión electrónica.
Míralo como una transición al mundo del futuro, en el que ya no hay más documentos en papel, sino que todos están en la virtualidad.
Interesante, ¿no?
Bueno, en Ecuador estos son los que están disponibles en ese mundo:
- Facturas
- Liquidaciones de compras de bienes y servicios.
- Nota de crédito.
- Nota de débito.
- Comprobantes de retención.
- Guías de remisión electrónicas.
Nuevo plazo para la transmisión de facturas electrónicas
Según la actualización de la normativa del Servicio de Rentas Internas (SRI), las empresas ahora tienen hasta cuatro días hábiles para enviar sus facturas electrónicas después de su emisión.
Este nuevo plazo amplía el periodo anterior de tres días, lo que proporciona más tiempo a los contribuyentes que puedan enfrentar problemas técnicos o imprevistos en el proceso de transmisión.
Es esencial que las empresas ajusten sus sistemas de facturación a este nuevo plazo para evitar sanciones. La extensión del tiempo ofrece una mayor flexibilidad para cumplir con las obligaciones fiscales sin comprometer las operaciones diarias.
Conoce más sobre los plazos y otros anunció en: Importante actualización: se amplía el plazo para la transmisión de comprobantes electrónicos en Ecuador.
En GuruSoft te ayudamos a pasarte al mundo de la Facturación Electrónica
Con eDoc, nuestra solución de Facturación Electrónica para empresas, hemos mejorado en más del 25% la gestión operativa respecto de la facturación de las principales empresas en Ecuador y Latinoamérica.
eDoc es compatible con ERP como SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, entre otros, lo que significa que se adapta a cada sistema empresarial de manera muy ágil, sin cambiar las reglas del negocio.
¿No tienes ERP? No hay problema. También tenemos eDoc Emisor, una plataforma en la nube con la misma potencia de eDoc.
Y si eres freelancer, emprendedor o profesional independiente, también tenemos un aplicativo para ti y se llama eDoc Pyme.
Solo necesitas un celular, tablet o laptop y listo. Podrás llevar a todos lados tu facturero digital, para que vendas cómo y cuándo quieras.
Para todos nuestros softwares contamos con la certificación ISO 27001:2013, asegurando que tu información está protegida bajo los más altos estándares de seguridad.
¡Mejora tu facturación hoy!
Agenda una sesión gratuita y descubre cómo pasarte al mundo digital es una de las mejores decisiones que puedes tomar. Contáctanos a ventas.ec@guru-soft.com.
Escrito por: Catalina Hurtado
