¿Por qué es una buena opción
facturar de manera electrónica?
- Evitas errores humanos
- Simplificas tu facturación
- Cumples con la normativa
- Aportas al medio ambiente
- Adiós a los trámites engorrosos
¿Cómo funciona el sistema de Facturación Electrónica en Costa Rica?
Tipos de facturas
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Tiquete Electrónico
Factura de Exportación
Te ofrecemos:
- Seguridad en tus datos
- Alto nivel de
transaccionalidad
Nuestro sistema está homologado bajo la resolución DGT-33-2019, publicada el 27 de junio del 2019
GuruSoft es uno de los actores que aportó en la difusión de la Facturación Electrónica por todo el país, llevando una nueva forma de facturar y aportando al crecimiento de empresas y emprendedores
- Resolución DGT-12-2018 Obligatoriedad general para el uso de los comprobantes electrónicos, publicada en el Alcance Digital N°60 a La Gaceta N°52 del 20 de marzo del 2018.
- Estructuras XML y Anexos Version 4.3 Diferentes estructuras XML para Facturación Electrónica según la versión.
- Resolución DGT-33-2019 Disposiciones técnicas de comprobantes electrónicos
- Catálogo de bienes y servicios (Cabys) De forma obligatoria en los comprobantes electrónicos a partir del 1 de diciembre de 2020, tal y como se detalla en el documento denominado “Anexos y Estructuras V 4.3” publicada el 22 de marzo del 2019.
Nuestras Soluciones
Integración con
SAP Business One
Nuestro AddOn es un complemento para SAP Businnes One y está certificado por SAP. El mismo extiende la funcionalidad del sistema, agregando pantallas, botones y validaciones, para emitir y recibir documentos sin alterar la lógica de tu negocio.
¿Lo mejor de todo? Puede realizar sus procesos sin la necesidad de salir de las ventanas del ERP.
Integración con
SAP R3, ECC, S/4
La integración nativa en estos ERP le permitirá emitir y recibir documentos electrónicos de forma ágil. Nuestra solución se compone de un conector que envía la información desde el ERP hasta el servidor de eDoc que está alojado en la nube.
Este se encarga de validar la veracidad de la información, para posteriormente crear el XML. Una vez creado se firma, se le asigna un código y se envía al Ministerio de Hacienda para su validación final.
Nuestra solución se adapta a modelos de arquitecturas con interfaces PI/PO, Modelos Gateway y conexiones VPN.
Integración con otros ERP o sistemas de facturación
Nuestra solución de Facturación Electrónica se integra a cualquier ERP, sea a través de web services, archivos planos o bases de datos, asegurando que el funcionamiento del software será óptimo y sin complicaciones.
Integración con
puntos de venta
La integración de este servicio le permitirá validar y transformar todos los documentos emitidos desde su punto de venta a un XML construido bajo la estructura de la Ministerio de Hacienda y serán enviados para su respectiva autorización, automatizando el proceso de manera que el usuario no deba reenviar manualmente cada documento al ente tributario.
La integración puede realizarse directamente mapeando datos a los Web Services de eDoc o a través de un servicio automático de procesamiento en su ERP o Sistema de Facturación.
eDoc Personal
eDoc Personal es un aplicativo hecho para profesionales, pequeñas y medianas empresas.
Este sistema de facturación cuenta con las herramientas necesarias para emitir documentos electrónicos de una manera muy práctica.
Mejora la eficiencia, ya que disminuye la intervención manual y elimina tareas que no generan valor.
Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
Preguntas frecuentes
Es un catálogo desarrollado por el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda para la codificación de los bienes y servicios que se comercializan en el país.
Agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y les asigna un código a cada uno. Inicia con 10 categorías generales y se va ampliando a más de 20.000 productos.
Está disponible en el sitio web del Banco Central de Costa Rica, puede encontrarlo dando clic aquí.
Son sujetos de aplicación todos los contribuyentes que utilicen los comprobantes electrónicos para facturar los bienes y servicios comercializados.
Se aplicó obligatoriamente en los comprobantes electrónicos desde el 1 de diciembre del 2020.
Constituye una opción de acceso voluntario y sencillo para que los pequeños contribuyentes cumplan con los deberes tributarios, simplificando sus obligaciones y su contabilidad.
La inscripción bajo este régimen es voluntaria, por lo que los contribuyentes que realicen las actividades comprendidas dentro de él, pueden elegir entre este o el régimen tradicional y si el contribuyente ya se encuentra inscrito en el simplificado, puede solicitar el cambio al régimen tradicional en el momento que desee.
- Identificación del contribuyente o declarante.
- Tipo de documento: “Factura Electrónica”, “Tiquete Electrónico”, “Nota de Crédito Electrónica” y “Nota de Débito Electró”
- Numeración consecutiva.
- Fecha de emisión de la transacció
- Condiciones de la venta (crédito, contado, apartado, en consignación, arrendamiento con opción de compra o cualquier otra condición que se consigne en la factura).
- Estar redactados en español y entregar el documento electrónico al comprador, asimismo debe almacenarse en soporte electrónico indeleble.
- Detalle de la mercancía o servicio prestado: cantidad enviada, precio unitario, unidad de medida, código de producto, descripción del producto o del servicio y monto de la operación expresada en moneda nacional.
- Descuentos concedidos, con la indicación de su naturaleza y montos.
- Subtotal y valor total de la factura en moneda nacional.
- Toda factura digital debe estar garantizada por una firma digital.
