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La Facturación Electrónica es un sistema que permite a las empresas generar, enviar y recibir facturas en formato digital. En lugar de utilizar papel y procedimientos manuales, las empresas pueden utilizar software especializado para crear y enviar facturas electrónicas de manera rápida y eficiente.
Para el 2024, se anticipa que la utilización de esta modalidad se consolide como el procedimiento convencional para la emisión y recepción de facturas a nivel global. Uno de los aspectos destacados en la evolución de la Facturación Electrónica será la integración progresiva de tecnologías innovadoras, tales como la Inteligencia Artificial y la cadena de bloques o blockchain.
Facturación electrónica en República dominicana
La implementación de la facturación se ha convertido en una prioridad para muchas empresas. Con la aplicación exitosa, los negocios pueden posicionarse como líderes en innovación y mejorar su competitividad tanto a nivel nacional como en el mercado global.
Según la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), se han emitido un total de 247 millones de e-CF hasta el 01 de enero de 2024. Por lo que está ocasionando que las empresas inteligentes aprovechen la oportunidad de obtener una ventaja competitiva en el mercado.
Cabe resaltar que en la ley N. 32-23, el 16 de mayo de 2023, aseguró que se da un plazo a los contribuyentes para que adopten la facturación electrónica, con el cumplimiento de los requisitos previos solicitados por DGII. En el calendario para grandes contribuyentes nacionales del aviso 08- 23, se establecen las siguientes fechas:
- Grupo 1: 15 de enero 2024.
- Grupo 2: 15 de marzo 2024.
- Grupo 3: 15 de mayo 2024.
Entre la lista emitida por el ente tributario, los grandes contribuyentes se encuentran en diferentes sectores como alimentos, consultoría, retail, entre otros, que dan paso a este cambio digital iniciando el 2024, para ello es importante tener presente algunos requisitos en el momento de adoptar este sistema.
Requisitos para convertirse en un emisor electrónico
Para adaptar esta iniciativa, la DGII sugiere que los contribuyentes deben cumplir los siguientes parámetros:
- Deben estar incorporados en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Cumplir con las obligaciones tributarias.
- Obtener un certificado digital de procesos tributarios.
- Completar el formulario de Solicitud de Autorización vía Oficina virtual, a través del formulario FI-GDF-016.
- Adherirse a las disposiciones de la Norma General número 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
Objetivos de las empresas en República Dominicana
Además de los beneficios de eficiencia, la Facturación Electrónica también permite a las empresas mejorar su cumplimiento legal y fiscal. Con la digitalización en manejo de los recursos es más ágil y da un mejor acceso a la información.
El crecimiento y fortalecimiento de las empresas en la República Dominicana se enfocan primordialmente en intensificar su presencia tanto en el ámbito nacional como internacional. Este enfoque estratégico implica la ampliación de su cobertura geográfica, la diversificación de sus ofertas de productos o servicios, y la conquista de nuevos segmentos de clientes en mercados previamente no explorados.
Esto puede implicar la identificación y evaluación de nuevos mercados potenciales, la adaptación de productos o servicios existentes para satisfacer las necesidades de esos mercados y el desarrollo de alianzas estratégicas como lo ha generado la Facturación Electrónica.
Agilización de los procesos empresariales
Uno de los principales objetivos de las empresas, al adoptar esta herramienta, es agilizar sus procesos internos. Esta simplifica y automatiza el proceso de emisión, envío y almacenamiento de facturas, significa que las empresas pueden enviar los comprobantes de manera más rápida y eficiente.
Además, permite una mejor integración con otros sistemas empresariales, como el control de inventario y la gestión de clientes. Esto facilita la generación de informes y análisis financieros más precisos.
Ahorro de costos
La facturación manual conlleva costos significativos, como el papel, la tinta de impresora y los gastos de envío. Además, el proceso manual es propenso a errores y requiere tiempo y recursos para corregirlos.
La automatización de los procesos de facturación permite una mayor eficiencia en la emisión y envío de facturas, lo que ahorra tiempo y recursos. A su vez, facilita el seguimiento de los pagos, lo que ayuda a las empresas a reducir la cartera vencida y mejorar el flujo de efectivo.
Cumplimiento de las regulaciones gubernamentales
La facturación digital proporciona un mejor control y seguimiento de la información financiera, para realizar auditorías que identifiquen el cumplimiento de las regulaciones fiscales y presentación de informes que estén adheridos a las normas gubernamentales. Asimismo, reducirá la carga de errores, sanciones o multas por incumplimiento.
Mejora la satisfacción del cliente
Un beneficio clave de la facturación electrónica es su capacidad para proporcionar a los clientes un acceso fácil a sus facturas y registros de transacciones. Esto les permite realizar un seguimiento más preciso y conveniente de sus gastos y pagos.
Es momento de pasarte a la Facturación Electrónica
En GuruSoft conocemos bien esta tecnología, pues la hemos implementado en más de 5.000 empresas y pequeños negocios de 10 países de Latinoamérica, que han visto en ella una oportunidad para desarrollarse.
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Nuestro software de Facturación Electrónica se llama eDoc y se integra a cualquier ERP, sea SAP, Dynamics, Quickbooks, Peachtree, JD Edwards, entre otros.
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Escrito por Catalina Hurtado
