La Facturación Electrónica es un sistema moderno, que vino a revolucionar la manera de tributar y cuenta con millones de usuarios a lo largo y ancho del mundo, muchos de ellos en América Latina, que disfrutan de todos sus beneficios, que van desde los económicos hasta los ecológicos, entre tantos otros.
En Paraguay, tras la decisión gubernamental de empezar a probar a este sistema en el país, la implementación de esta herramienta está en sus primeras etapas, por lo que muchas personas aún siguen con dudas sobre cuestiones muy puntuales e importantes en torno al funcionamiento de la Facturación Electrónica.
Por eso, para que todos puedan comprender este recurso, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes, con sus respectivas respuestas:
¿QUÉ ES EL SIFEN?
El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), es el sistema a través del cual se emiten, reciben, validan, aprueban y consultan electrónicamente los Comprobantes de Ventas y Documentos complementarios, Comprobantes de Retención y Notas de Remisión; y otros documentos con incidencia tributaria que por su naturaleza puedan emitirse por vía Electrónica (Decreto 7795/17).
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DEL SIFEN?
El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) se encuentra estructurado en dos subsistemas (subsistema de aprobación, y subsistema solución gratuita de facturación electrónica) que agrupan funcionalidades específicas y servicios orientados a diferentes segmentos del universo de contribuyentes de la SET, diferenciadas en su alcance, modelo operativo y tecnológico, volumen transaccional; así como en su desarrollo y construcción en el horizonte de tiempo de ejecución.
¿QUÉ ES UN DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRÓNICO (DTE)?
Es el Documento Electrónico transmitido a la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), validado y aprobado por el SIFEN, que puede ser utilizado para respaldar el débito y crédito fiscal en el IVA, así como los ingresos, costos y gastos en los Impuestos a la Renta.
¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN EMITIR ELECTRÓNICAMENTE?
Se podrán emitir los siguientes documentos:
- Comprobantes de Ventas Electrónicos:
- Factura Electrónica.
- Factura Electrónica de Exportación.
- Factura Electrónica de Importación.
- Documentos Complementarios Electrónicos:
- Nota de Crédito Electrónica.
- Nota de Débito Electrónica.
- Autofactura Electrónica.
- Nota de Remisión Electrónica.
- Comprobantes de Ventas Electrónicos:
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?
Los documentos electrónicos tienen las siguientes características:
- Se encuentran en formato XML.
- Poseen validez jurídica.
- Están firmada digitalmente por el emisor.
- Son validadas y aprobadas por la Subsecretaría de Estado de Tributación.
La Facturación Electrónica es un sistema revolucionario, pero, para poder sacarle el máximo provecho a esta herramienta, los usuarios deben conocer bien cómo funciona y aprender los términos que les resulten complicados. No te preocupes, ¡GuruSoft te los irá describiendo!
Por Pablo Ortiz.
