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El emprendimiento es más que simplemente iniciar un negocio. Involucra varios aspectos como, saber identificar oportunidades y tomar riesgos. Para crear algo nuevo y valioso en el mercado hay que tener mucha determinación, puesto impulsa la innovación y permite generar nuevos empleos y contribuye al crecimiento económico del país.
Es importante comprender la importancia de esta actividad. Los emprendedores son los impulsores del cambio y los agentes del progreso. A través de sus ideas y acciones, transforman las industrias para mejorar la calidad de vida de las personas, y de esa manera generan un impacto positivo en la sociedad.
Parte de crear una nueva empresa es desarrollar planes de negocios sólidos. Un plan de negocios es una hoja de ruta que describe una idea, objetivos, estrategias y proyecciones financieras de acuerdo con el tiempo en que se quiera ejecutar.
La digitalización en las empresas no solo impulsa la eficiencia operativa, sino que también permite la innovación, la flexibilidad y la adaptabilidad en un mercado en constante cambio.
En este contexto, identificar y adoptar las plataformas tecnológicas adecuadas es esencial para mantenerse competitivo y preparado para los desafíos del futuro.
Herramientas tecnológicas e indispensables para las empresas
Es esencial que las pequeñas y medianas empresas que optan por digitalizarse comiencen a adoptar herramientas que simplifiquen las tareas diarias y aumenten la productividad de su personal. Por ello, proporcionamos una guía breve sobre tecnologías fundamentales y fáciles de implementar para aquellas empresas que deseen iniciar este proceso de transformación.
Almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube es una herramienta fundamental para cualquier empresa en 2024. Permite acceder, almacenar y compartir datos de manera segura y eficiente desde cualquier ubicación con conexión a internet.
Entre las herramientas de almacenamiento en la nube tenemos:
- Google Drive.
- DropBox
- Microsoft OneDrive.
Estas soluciones ofrecen una amplia capacidad de almacenamiento, seguridad avanzada y facilidad de uso, lo que las convierte en aliados indispensables para la gestión de información empresarial.
Herramientas para la gestión de contenidos
Las herramientas de gestión de contenidos son clave para crear, organizar y distribuir información de manera efectiva tanto interna como externamente, algunas de estas plataformas son:
- Metricool, para contenidos en redes sociales.
- WordPress, para blogs y páginas webs.
- MailChimp, para contenidos de e-mail marketing.
Estas herramientas permiten crear y gestionar contenidos de acuerdo con el objetivo y función de forma sencilla y personalizable. Además, ofrecen funcionalidades como la gestión de usuarios, la programación de publicaciones y la optimización para motores de búsqueda, lo que facilita la creación y difusión de contenido relevante y atractivo para el público objetivo.
Sistemas de ERP (Planificación de Recursos Empresariales)
Los sistemas ERP son herramientas integrales diseñadas para gestionar y optimizar los procesos empresariales en áreas como finanzas, recursos humanos, ventas, inventario y producción.
Entre los sistemas ERP populares tenemos:
- SAP Business One.
- Oracle NetSuite.
- Microsoft Dynamics 365.
Estas soluciones ofrecen una visión unificada de la empresa, permitiendo una toma de decisiones más informada, una mayor eficiencia operativa y una mejor colaboración entre los diferentes departamentos.
Sistema de Facturación Electrónica
La Facturación Electrónica es una modalidad cada vez más adoptada en el mundo empresarial, ya que ofrece una serie de beneficios como la reducción de costos, la simplificación de procesos y la mejora de la trazabilidad.
Plataformas como eDoc y Doc Pyme, desarrolladas por GuruSoft, facilitan la emisión, recepción y gestión de facturas electrónicas de manera segura y conforme a la normativa vigente de países como Colombia, Bolivia, Ecuador, Panamá, El Salvador, entre otros.
Esta solución permite agilizar los procesos de facturación, mejorar la precisión y el control de los documentos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Otro aspecto importante es que aporta al cuidado del medio ambiente, por el no uso de papel ni de agua.
Herramientas para el análisis de datos
El análisis de datos es fundamental para tomar decisiones informadas y estratégicas en un entorno empresarial cada vez más competitivo, algunas de estas plataformas son:
- Tableau.
- Power BI.
- Google Analytics.
Estas herramientas tienen capacidades avanzadas de visualización, procesamiento y análisis de datos que permiten identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora en tiempo real. También optimizan el rendimiento empresarial, mejorar la eficiencia operativa y anticiparse a las necesidades y preferencias de los clientes.
Las plataformas tecnológicas mencionadas anteriormente son fundamentales para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva y adaptarse a un entorno empresarial en constante evolución.
La adopción de estas no solo impulsará la eficiencia y la productividad, sino que también fomentará la innovación y la transformación digital, preparando el camino para el éxito a largo plazo.
En un mundo cada vez más digitalizado, invertir en tecnología es invertir en el futuro de la empresa.
Si te interesan más temas como este, te invitamos a leer: Burnout en el mundo empresarial: ¿cómo prevenirlo para mejorar la productividad?, El papel de la tecnología en los emprendimientos, Gartner revela las 8 principales predicciones para el futuro de la ciberseguridad.
Escrito por: Catalina Hurtado
