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¿Alguna vez tomaste una decisión clave para tu negocio y no estabas seguro de que fuera la correcta? Si estás comenzando un emprendimiento o si ya tienes algún tiempo con este, debes tener en cuenta eso justamente, que cada decisión tiene una reacción.
Y si de contabilidad hablamos, mucho más, pues no solo son números, sino el termómetro para saber cómo están tus cuentas.
Es importante entender lo básico de contabilidad, no solo para mantener el control del flujo del dinero, sino también para tomar decisiones que aseguren el crecimiento y la continuidad de tu negocio a largo plazo.
Ahora, ser un PRO no significa ser un experto, sino manejar con mucha sabiduría este aspecto, para que no te falte ni te sobre dinero, sino que todo cuadre como debe ser, ¿cierto?
Es lo que veremos en esta nota y que seguramente te ayudará mucho, para que todos los esfuerzos que uses a diario para hacer crecer tus ventas y que estas rindan bien, muy bien.
¿Por qué la contabilidad es crucial para los emprendedores?
Se dice que, uno de cada cinco emprendedores fracasa debido a una mala gestión financiera. Si no entiendes cómo funciona, es como intentar navegar en un mar sin un mapa, no solo se trata de la falta de conocimientos contables, sino también el no tener un sistema claro para llevar las finanzas del negocio y por consiguiente no poder tomar decisiones acertadas.
Esto es muy importante, ya que así monitoreas tu rendimiento financiero. También puedes identificar las áreas donde puedes reducir costos, aumentar ingresos o dónde podrías estar perdiendo dinero. Sin un sistema financiero sólido, incluso las mejores ideas pueden verse amenazadas por la falta de control.
Quiere decir que no importa qué tan bueno sea lo que vendas o incluso si eres el líder de tu sector. Si no llevas bien tu dinero, todo se caerá, como un castillo de naipes frente a un ventilador.
Conceptos básicos de contabilidad: ¿te los sabes?
Aunque la contabilidad puede parecer compleja, en realidad no es así. Solo hay algunos conceptos fundamentales que debes dominar y con eso avanzas.
A continuación, te compartimos algunos para que puedas navegar con confianza y llevar las finanzas de tu negocio hacia el lado del éxito.
Registra bien desde la venta
Este proceso comienza con la emisión de una factura, luego de la recepción del pago. Posterior, se deben registrar todas las transacciones, desde las ventas hasta los gastos. Finalmente, estos datos se reflejan en los informes contables que sirven como base para las decisiones estratégicas de cada negocio.
¡Que no se te pase facturar ninguna venta!
Los expertos contables suelen afirman que un ciclo contable organizado ayuda a reducir errores y a tener una visión clara de la salud financiera de todo negocio.
No pierdas de vista al flujo de efectivo
Este indicador te muestra cómo el dinero entra y sale de tu empresa, también te dice si tienes suficiente dinero disponible para cubrir tus gastos diarios y operar con normalidad.
Aunque tus ventas sean buenas, sin un flujo de efectivo positivo, podrías quedarte sin liquidez para seguir funcionando.
Y si no puedes funcionar, lamentablemente tengas que cerrar las puertas o tomar una pausa. Sí, así de crudo como se lee, podría ocurrir. No pierdas de vista a este indicador.
Balance general: ¿de verdad importa?
La respuesta es un rotundo SÍ. Este es un resumen de lo que posee tu empresa, por ejemplo, activos, que es todo aquello que posee valor y puede generar beneficios económicos para tu negocio, como propiedades, equipos o dinero en efectivo.
También muestra lo que debes (pasivos), que son las deudas u obligaciones que tu negocio debe pagar, como préstamos o cuentas por pagar.
Y último, pero no menos importante, el patrimonio, que es lo que queda después de restar las deudas de lo que tiene el negocio. Este indica el valor neto del negocio para sus dueños.
Este documento te da una idea clara de la situación financiera de tu negocio en un momento específico. Es relevante para evaluar su estabilidad.
El Estado de Resultados
También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, muestra cómo tus ingresos se transforman en ganancias o pérdidas a lo largo de un período.
Este es esencial para comprender si tu negocio está generando suficientes ingresos para cubrir sus costos operativos.
Registro de transacciones
Uno de los errores más comunes entre emprendedores es no llevar un registro adecuado de las transacciones. Puede ser tentador omitir o retrasar la contabilización de ciertos gastos o ingresos, pero esto puede resultar en problemas fiscales y financieros en el futuro.
Usar herramientas de contabilidad puede ayudarte a mantener un control detallado de todas las operaciones. Estas herramientas te permiten generar informes financieros fácilmente, ahorrar tiempo y reducir errores.
“Cuentas claras, chocolate espeso”.
Planificación fiscal: programa hoy cómo estarás mañana
La contabilidad no solo se trata de llevar las cuentas al día, sino también de planificar cómo pagar tus impuestos de manera eficiente. Una gestión fiscal adecuada puede ahorrarte dinero y evitarte problemas con la autoridad tributaria.
En este sentido, el experto en contabilidad y finanzas Dave Ramsey recomienda a los emprendedores que se aseguren de reservar una porción de sus ingresos para cubrir impuestos.
Según varios expertos, dominar los conceptos básicos de contabilidad puede ser una de las mejores inversiones para tu negocio.
Ramit Sethi autor de “I Will Teach You to Be Rich”, menciona que la contabilidad es una de las habilidades más importantes que un emprendedor puede desarrollar. También afirma que el control de tus finanzas personales y empresariales es clave para crear riqueza y prosperidad.
Por su parte, el economista y experto en finanzas, Peter Drucker, destaca que “lo que se mide, se mejora”. En otras palabras, al tener un control preciso y detallado de las finanzas, podrás identificar oportunidades de crecimiento que de otro modo habrías pasado por alto.
Conclusión
La contabilidad no es solo para grandes empresas o expertos; es esencial para cualquier emprendedor que desee tener éxito a largo plazo. Al comprender los conceptos básicos de la contabilidad, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos que se presenten en el camino.
Comienza hoy mismo a dominar estos conceptos y observa cómo tu negocio crece con seguridad y estabilidad.
¡Un negocio con finanzas saludables es un negocio con futuro!
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Escrito por: Saraí García
