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La Facturación Electrónica es un sistema que permite generar, enviar y recibir facturas de manera electrónica, sin necesidad de utilizar papel. En lugar de enviar facturas impresas por correo postal, las empresas pueden enviar facturas a través de medios electrónicos, como el correo electrónico o algunas plataformas especializadas.
Esta modalidad ofrece numerosas ventajas tanto para las empresas como para los clientes. Al eliminar el papel y el proceso manual de facturación, se reducen los costos asociados, como los gastos de envío y los insumos de impresión.
Además, su sistema permite una mayor agilidad en el proceso de pago, ya que estas pueden recibirse y procesarse inmediatamente.
En Latinoamérica ha tenido un papel destacado en la promoción de esta tecnología. Chile y México fueron los pioneros en adoptar este enfoque a principios del milenio, iniciando así su compromiso con este modelo. Para 2014, ambos países ya habían implementado su uso obligatorio.
Facturación Electrónica en Paraguay
Esta tecnología está experimentando un crecimiento notable en Paraguay y es probable que su aceptación siga en aumento en los años venideros.
A medida que más compañías paraguayas reconozcan las ventajas de la facturación electrónica, es probable que la solicitud de software y servicios asociados también aumente.
De acuerdo con el Decreto Nº 7795 y la Resolución 124, la DNIT ha emitido el manual técnico del Sistema Integrado Nacional de Facturación Electrónica (SIFEN). La entidad estableció la obligación para determinados grupos en 2024, teniendo en cuenta este y otros requisitos. Para implementar la facturación electrónica en una empresa en Paraguay, es necesario cumplir con ciertos requisitos.
Entre los principales se encuentran:
- Adquirir un certificado digital otorgado por una entidad reconocida.
- Emplear un software de facturación electrónica aprobado por la SET.
- Cumplir con los criterios técnicos determinados por la SET para la producción y distribución de facturas electrónicas.
- Mantener un registro electrónico de todas las facturas emitidas y recibidas, conforme a las directrices de la SET.
- Estar al corriente con los requisitos de la DNIT y seguir las regulaciones establecidas en el Decreto correspondiente.
Tras lo anterior mencionado, la SET estableció fechas de obligatoriedad para algunos contribuyentes. Entre ellos se encuentran los siguientes grupos para este año 2024:
- Grupo 8: 01 de abril de 2024.
- Grupo 9: 01 de julio de 2024.
- Grupo 10: 01 de octubre de 2024.
¿Cómo facturar electrónicamente?
Al considerar la migración de tu sistema de facturación hacia lo digital, es esencial explorar las opciones disponibles:
- Desarrollar un software de facturación interno.
- Integrar un sistema de facturación electrónica dentro de tu sistema de gestión.
- Contratar un proveedor especializado que facilite esta transición.
Al momento de tomar una decisión, es crucial evaluar las necesidades específicas de tu empresa. Si decides trabajar con un proveedor, es fundamental tener en cuenta estos 6 elementos para garantizar el éxito de tu proceso de facturación:
- Analizar el historial de clientes del proveedor.
- Verificar la experiencia y reputación del proveedor en el sector.
- Confirmar su presencia y experiencia en el mercado latinoamericano.
- Validar las certificaciones de seguridad y cumplimiento del proveedor.
- Asegurarse de que ofrezca un sólido soporte técnico.
- Evaluar su capacidad de disponibilidad y eficacia en las transacciones.
- Estos criterios te ayudarán a garantizar una transición exitosa hacia la facturación electrónica en tu empresa.
Podemos apoyarte en lo que necesites
Reconocemos que la transición de un sistema convencional a uno digital puede presentar desafíos, por eso ofrecemos nuestro apoyo integral a todos nuestros clientes para hacerla lo más fluida posible.
Somos GuruSoft, proveedores líderes de tecnología de Facturación Electrónica en Paraguay, otros 9 países de América Latina y España, país en el que aterrizamos este año.
Trabajamos con las principales marcas de la región, abarcando diversos sectores como farmacéutico, retail, consumo masivo, banca, estaciones de servicio, entre otros.
Nuestra certificación ISO 27001:2013 es un testimonio de nuestro compromiso con la seguridad de la información, garantizando a nuestros clientes los más altos estándares en este aspecto para su total tranquilidad.
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Escrito por: Catalina Hurtado
