Tiempo de lectura: 5 minutos 
La Facturación Electrónica es un innovador sistema que permite simplificar procesos, lo cual no solo aporta a la agilización de las operaciones de una organización, sino también al cuidado del medio ambiente.
Ha sido tal su acogida que la forma de facturar ha cambiado diametralmente, migrando de una tradicional a una más digital, lo cual ha sido valorado en gran manera por el mundo empresarial, pues el ahorro del tiempo es primordial para mejorar la productividad, tanto de forma interna como de cara al público.
En el caso de República Dominicana, de acuerdo con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) ya hay 135.149.037 comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) que han sido emitidos satisfactoriamente hasta el 21 de febrero de 2023, una cifra importante en este proceso de desarrollo digital.
Ahora, migrar a esta modalidad es muy conveniente, pero más allá de eso, es importante conocer cómo hacerlo, para evitar retrasos o cualquier otro inconveniente.
De allí que hemos organizado una serie de preguntas y respuestas sobre la adopción de esta herramienta, y tomamos como base lo difundido por la DGII.
¿Qué es el XML?
Uno de los términos que no pueden faltar en la implementación de la Facturación Electrónica. Es relevante porque gracias a este se puede realizar el intercambio de datos, para ser más concretos, la entidad reguladora lo define como “un lenguaje estándar que estructura el intercambio de información entre diferentes plataformas, permitiendo la organización y el etiquetado de documentos”.
Si quieres conocer más sobre este lenguaje, ingresa aquí.
¿Cuáles son las características del Comprobante Fiscal Electrónico?
El e-CF es un documento que debe estar firmado digitalmente, dándole así validez así a la transferencia respectiva. El mismo debe cumplir con estos lineamientos, requeridos por la entidad reguladora:
- “Tiene validez y efectos legales iguales a la factura en papel.
- Se emite electrónicamente.
- Formato estándar de factura (.xml).
- Está firmado digitalmente.
- Ofrece mayor seguridad e integridad de la información”.
¿Cómo se puede generar un Comprobante Fiscal Electrónico?
Ya que conoces sobre el e-CF y el XML, es necesario, para generarlos, un software de facturación, el cual debe cumplir con requisitos que expone la Norma General 01-2020, que regula la emisión y el uso de dichos documentos.
¿Cuáles son los nuevos tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos?
De acuerdo con la DGII, estos son los tipos de Comprobantes que se pueden encontrar:
- “Factura de Crédito Fiscal Electrónica.
- Factura de Consumo Electrónica.
- Nota de Débito Electrónica.
- Nota de Crédito Electrónica.
- Compras Electrónico.
- Gastos Menores Electrónico.
- Regímenes Especiales Electrónico.
- Gubernamental Electrónico.
- Exportación Electrónica.
- Pagos al Exterior”.
¿Cuál es el tiempo de aceptación o rechazo después del envío de un e-CF?
Como mencionábamos, el ahorro del tiempo es uno de los beneficios de la Facturación Electrónica. Ya no se deben cargar las carpetas o folders con las facturas de papel y esperar a que sean aprobadas o gestionadas de manera física. El sistema digital lo hace en microsegundos, tal y como lo especifica la DGII:
“El tiempo esperado de recepción y entrega de TrackID es décimas de segundos. Asimismo, el tiempo de aceptación/rechazo luego de recibido un e-CF en Impuestos Internos, es décimas de segundos”.
Rápido ¿verdad?
Si quieres conocer sobre el proceso de obligatoriedad en el país, ingresa a nuestra más reciente nota, en la que vimos a detalle este paso importante: Senado de la República aprueba proyecto para la obligatoriedad de la Facturación Electrónica en RD.
Podemos ayudarte
Para sumarte a las empresas que están transformando sus procesos en República Dominicana, te invitamos a escribirnos a info.do@guru-soft.com.
Somos GuruSoft, proveedores autorizados por la DGII para dar esta solución. Contamos con más de 14 años de experiencia en el rubro y disponemos de la certificación ISO 27001:2013 (seguridad de la información) y la SAP Certified – SAP Businnes One Integration, que avala nuestra integración a esta versión de SAP.
También nos acoplamos a Oracle, Dynamics, sistemas contables, sistemas de facturación, desarrollos internos, entre otros, para que puedas realizar tus operaciones desde el mismo sistema, sin necesidad de acceder a portales externos.
Contáctanos ya, y prepárate para vivir la mejor experiencia en Facturación Electrónica.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
