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En un esfuerzo por modernizar y optimizar los procesos, el reglamento VeriFactu se presenta como una normativa fundamental que promete revolucionar la gestión fiscal y administrativa.
Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal, lo que implica que tanto empresas como autónomos deben actualizar sus sistemas de facturación para cumplir con estos nuevos estándares.
El 6 de diciembre de 2023, se publicó el Real Decreto 1007/2023, conocido como el Reglamento VeriFactu. El mismo, que entrará en vigor el 1 de julio de 2025, marca un hito significativo en la lucha contra el fraude fiscal y motiva a empresarios y profesionales a modernizar sus sistemas de facturación.
El VeriFactu requerirá que las empresas realicen ajustes en sus métodos de facturación en España y comunicación con la Agencia Tributaria. Estos cambios no solo contribuirán a una mayor transparencia y eficiencia en la gestión fiscal, sino que también ofrecerán importantes beneficios tanto para las empresas y autónomos como para la propia Agencia Tributaria.
Prepararse para este reglamento no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar los procesos internos de tu empresa. Mantente informado, adapta tus sistemas y capacita a tu equipo para asegurarte de una transición ágil antes del 1 de julio de 2025.
¿Qué es VeriFactu?
Son los sistemas de emisión de facturas verificables, conocidos como Veri*factu. Los mismos cumplen con una serie de requisitos y obligaciones específicas, como te las detallamos a continuación:
- Cumplen con las obligaciones de facturación establecidas por la normativa vigente.
- Se adhieren a los requisitos estipulados por el Reglamento que complementa la ley Antifraude.
- Comunican automáticamente y en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT).
Para que los registros de facturación generados por los sistemas Verifactu sean válidos, deben cumplir con ciertos requisitos legales: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Además, se añaden a las facturas elementos de seguridad como hashes encadenados y firma electrónica. Estos elementos aseguran que una vez producido el registro no pueda ser modificado.
Cualquier corrección o anulación de los datos registrados deberá realizarse mediante al menos un registro de facturación adicional posterior, asegurando que los datos originalmente registrados permanezcan inalterables.
¿Quiénes deben implementarlo?
Según el artículo 3.1 del Real Decreto 1007/2023, esta normativa se aplicará a los contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación, incluso si solo los usan para una parte de su actividad.
Estos son:
- a) Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- b) Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollen actividades económicas.
- c) Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
- d) Las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas, sin perjuicio de la atribución de rendimientos que corresponda efectuar a sus miembros.
¿Cuándo entra en vigor?
Para empresas y autónomos: la fecha límite para adaptarse al nuevo sistema es el 1 de julio del 2025.
Para las empresas desarrolladoras: una vez publicado la orden ministerial de desarrollo técnico, para que adapten su sistema a la nueva normativa, se les otorgará 9 meses de plazo.
¿Qué debo hacer?
- Infórmate: familiarízate con el reglamento VeriFactu y sus requisitos.
- Consulta a tu proveedor: habla con tu proveedor de software de facturación para asegurarte de que su producto cumplirá con la nueva normativa.
- Aprovecha el Kit Digital: si aún no lo has hecho, solicita el Kit Digital del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, para financiar las modificaciones necesarias en tus programas informáticos y adaptarte a la nueva reglamentación.
El panorama de la Facturación Electrónica en España tiene un horizonte prometedor.
Con la creciente adopción de esta práctica por parte de más empresas, se anticipa un aumento notable en la eficiencia y la transparencia del proceso de facturación.
GuruSoft llegó a España para acompañar en este proceso a las empresas y autónomos.
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Escrito por: Paola Jara.
